《企业合同章刻制与使用规范流程及所需资料》(通用2篇)



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刻合同章需要什么资料(篇1)
内容:
一、引言
在企业运营过程中,合同章作为企业法人对外签订合同、协议等具有法律效力文件的重要凭证,其刻制与使用必须严格遵循相关法律法规的规定。本文将详细介绍刻制合同章所需的资料以及规范流程。
二、刻制合同章所需资料
企业营业执照副本原件及复印件:证明企业的合法经营身份。
法定代表人身份证原件及复印件:用于核实法定代表人的身份信息。
公司章程:章程中应有对企业印章管理的相关规定,以确认刻制合同章的合法性。
股东会或董事会决议:关于同意刻制合同章的正式书面决议。
刻章申请书:详细列明刻制合同章的原因、样式、材质等内容,并由法定代表人签字确认。
公安机关要求的其他材料:根据各地具体规定,可能还需要提供公安局备案表或其他相关证明材料。
三、刻制合同章的流程
申请阶段:准备齐全上述所需资料后,向当地公安机关或指定的公章刻制机构提交刻章申请。
审批阶段:相关部门会对提交的资料进行审核,通过后发放公章刻制许可证。
刻制阶段:在取得许可后,选择具有资质的公章刻制单位进行合同章的刻制,确保印章样式、规格符合国家和地方相关规定。
备案阶段:合同章刻制完成后,需携印章实物及相关资料到公安机关办理备案手续,完成印章启用前的法定程序。
四、总结
刻制与使用合同章是企业规范化运作的重要环节,企业应当对此高度重视,确保所有流程的合规性。同时,合同章的保管与使用亦须严格按照公司内部管理制度执行,以防滥用,保障企业合法权益不受侵犯。
以上所述仅为一般性指导,具体情况请参照当地法规政策和公安部门的具体要求。

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刻合同章需要什么资料(篇2)
文章
一、引言
在企业运营过程中,合同专用章作为法律效力的重要载体,对于各类经济合同的签订具有关键作用。为了确保印章刻制的合法性与合规性,企业在申请刻制合同章时,必须严格按照相关法律法规及地方行政规定提交必要的证明材料。以下为企业刻制合同专用章所需的具体资料清单以及一份参考的刻章合同模板。
二、刻制合同专用章所需资料
企业营业执照原件:提供最新年检并有效的营业执照副本,以证明企业的合法经营资格。
法定代表人(负责人)身份证明文件:法定代表人或负责人的身份证原件,用于核实授权办理人员的身份。
经办人身份证明文件:经办人即实际办理刻章事项的工作人员,也需提供身份证原件。
法定代表人(负责人)签字授权委托书:如果法定代表人不能亲自办理,应出具经过法定代表人亲笔签名并明确委托事项的授权委托书,若无法提供法人证件原件,则该委托书需经过公证机构公证确认其有效性。
其他可能需要的资料:部分地区或特定情况下,还可能要求提供企业章程、股东会决议等相关证明材料,具体依当地公安机关或刻章服务单位的要求为准。
三、刻章合同模板(简版示例)
合同编号: _________
甲方(委托方):
公司名称:_________
统一社会信用代码:_________
法定代表人:_________
地址:_________
乙方(受托方):
刻章服务机构名称:_________
营业执照注册号:_________
地址:_________
鉴于: 甲方因业务需要,拟刻制合同专用章一枚,现委托乙方进行刻制服务。双方根据《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规,达成如下协议:
第一条 合同内容
甲方委托乙方刻制合同专用章一枚,章体内容应符合国家法规要求,并与甲方提供的资料相符。
第二条 提供资料
甲方承诺已按相关规定提供齐全且真实有效的刻章所需全部资料,详细清单见附件一。
第三条 刻制期限与交付
乙方应在收到甲方完整资料后的____个工作日内完成印章刻制,并将印章交付给甲方。
第四条 权利义务
甲乙双方各自承担相应的权利和义务,包括但不限于保密义务、印章使用的法律责任等。
第五条 违约责任
如任何一方违反本合同约定,违约方应依法承担相应违约责任。
第六条 争议解决
因执行本合同发生的一切争议,由双方协商解决,协商不成的,可向合同履行地人民法院提起诉讼。
第七条 其他条款
...
签署日期: _________
甲方(盖章): _________
法定代表人/授权代表(签字): _________
乙方(盖章): _________
法定代表人/授权代表(签字): _________
请注意,以上仅为合同模板的一部分内容,具体内容应根据实际情况详尽编写,并在正式签署前咨询专业法律人士以确保合同的完备性和合法性。
结语
在实际操作中,请务必按照所在地公安机关或其他相关部门的规定准备资料,并遵循法定流程进行刻制合同专用章,确保企业经营活动的顺利进行。

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